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时间和努力报告政策
目的:
遵守联邦管理和预算局通告A-21(教育机构成本原则)，记录联邦资助项目直接或间接收取的工资费用.
政策声明:
时间和精力报告系统针对由澳门威尼斯人app下载大学赞助项目资助或费用分摊的员工. 所有在赞助研究项目中直接承担费用或分担费用的员工都需要个人工作报告.
时间和努力报告必须以100%的百分比表示对报告期间员工补偿努力的合理估计. 工作报告必须由员工或首席研究员/项目经理填写并签名. 首席研究员/项目经理应使用适当的验证方法审查并证明与赞助项目相关的所有时间和精力报告，以证明报告的工作已经完成.
赠款管理员负责收集, 审查, 并保留所有时间和精力报告. 补助金管理员将使单独报告的数据仅供授权审计员使用.
时间与努力报告必须在报告期结束后完成并签署.
成本转移
在某些情况下，费用可能被记入不正确的项目代码. 当这种情况发生时, 更正日记账分录需要将成本转移到正确的项目代码中. 与我们联系，了解成本转移的必要性, 成本转移日记账分录的要求, 以及通过会计系统处理成本转移的方法.
资助项目的财务结清
这项政策的建立是为了帮助首席研究员(pi)和部门在项目到期时关闭赞助项目. 澳门威尼斯人app下载大学有责任在授奖赞助商规定的最后期限内完成报告, 因此, 为了生成最后的结案文件，结束某些方案活动是很重要的. 如果不这样做，可能会对首席研究员和/或大学造成负面影响.
固定价格赞助协议的剩余余额
回来ground:
固定价格赞助协议是一项协议，澳门威尼斯人app下载大学同意执行一组商定的指定可交付成果，以换取一组(固定)金额的补偿. 通常, 发起人同意要进行的工作的范围, 有一个商定的价值, 但没有提供资金如何使用的细节. 该等协议可能导致在协议履行后出现剩余金额(指定交付物的付款超过费用)或赤字金额(费用超过约定的付款金额)的情况.
用于收集付款和记录成本的项目代码准确地反映可交付成果的真实成本是很重要的. 除了, 直接用于支持履行议定条款的费用, 受管理和预算局(OMB)通告A-21约束, 教育机构成本原则.
复核剩余金额:
当协议的工作完成时, 已收到同意提案国的意见, 所有的项目费用都已记入奖项, 赞助项目服务处将审查未使用的资金数额. 这项审查将确保项目的所有费用都已支付，包括联邦谈判的全部研究设施和行政费用&一)率.
1. 如果剩余余额大于奖励金额的25%, 需要对数额作出解释. 该金额的剩余部分可能意味着范围的变化，并须由赞助商和赞助项目服务机构进行审查.
2. 如果剩余余额少于奖励金额的25%, 余额将转到一个不受限制的账户.
以便执行转移, 剩余余额转帐表必须由首席研究员填写并由系主任或院长签署. 必须确认或提供以下项目:
1. 这个项目的所有工作都已完成
2. 没有未决项目仍未解决或与赞助商有问题
3. 所有报告已被主办方收到并接受
4. 该项目的所有费用均应用于该项目
5. 项目的所有费用已从赞助商处收到
6. 剩余的项目代码将被转移到哪里
如果成本在项目完成时超过了发起人的资金
在项目完成时，如果成本超过了发起人的资金, 研究和赞助项目服务办公室将采取以下一个或多个步骤，直到支付所有项目费用:
1. 给首席研究员写一份备忘录，要求另一种不受限制的资金来源来吸收超支的资金;
2. 将多余的费用转移给主要调查员，由调查员控制的不受限制的账户, 如果有资金;
3. 联系系主任, 导演, 迪安, 或者其他大学级别的联系人申请一个不受限制的帐户，以吸收超支的费用.
澳门威尼斯人app下载大学
固定价格工程竣工表证明
项目代码 : _____________ 由 : _______________________________
兹证明:
这个项目的所有工作都已完成
•没有未完成的项目仍未解决或与赞助商有问题
•所有报告均已收到并被主办方接受
•项目的所有成本都适用于项目的会计准则
•项目的所有费用已从赞助商处收到
总预算:_______________________
总支出:__________________________
剩余金额:____________________________
项目代码转余款至:________
剩余金额是否大于预算金额的25%? (第一圈)是否
如果是，请解释剩余的余额
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首席研究员/院长/主席
将表格交回:研究办公室(sps@hjxdy.com)