» 财务管理
接受来自外部来源的奖励对首席研究员(PI)和澳门威尼斯人app下载都有义务开展项目，并将资金用于申请中规定的目的, 按照, 采用适用的成本原则. 澳门威尼斯人app下载还承担了该项目的财政和行政管理责任. π, 作为指定的项目总监, 是否对项目的正确实施负责, 包括科学性能和提交所需的技术报告. 澳门威尼斯人app下载在法律上对该机构负责，并对所支持活动的财务方面负责，并依靠PI根据批准的预算进行支出.
切换部分
直接收费指引
请参阅“直接收费指引”，了解典型费用的清单，以及这些费用是否属于设施和行政(F)的一部分&A)不计入、不允许的支出或能够直接计入资助项目的支出.
赞助奖项的费用文件
I. 目的
它赞助的奖项, 大学必须提供足够的文件来支持支出，并证明费用已经过适当审查，并确定为赞助奖项所允许的.
II. 政策
用于支付赞助奖(补助金、合同等)的费用.)，交易必须包括足够的文件，以支持费用的性质. 首席研究员(PI)必须证明该交易，并证明该支出是适当的，并允许授予. 通过授权交易，PI证明费用为:
- 合理的、可分配的和必要的，以满足项目的要求;
- 根据奖项的条款和条件，
- 在统一指导下允许的(联邦奖励), 其他赞助商支出政策(非联邦奖励), 或者在赞助商没有具体要求的情况下，澳门威尼斯人app下载的支出政策.
除了PI的认证, 赞助项目服务(SPS)必须在付款前审查和批准所有奖励支出. SPS验证:
- 根据统一指导(联邦奖励)，费用是允许的。, 其他赞助商支出政策(非联邦奖励), 或者在赞助商没有具体要求的情况下，澳门威尼斯人app下载的支出政策.
- 奖励资金可用于执行期间的支出
大学的做法符合统一指导组的要求 303. 内部控制, 第200节.影响成本允许度的因素，及 403. Compensation-personal服务.
3. 程序
A. 充足的开支文件
费用文件和证明必须在SPS审查时支持交易的性质, 审计人员, 赞助商, 或者其他可能需要访问并且不熟悉项目的人. 付款请求必须附有单据，如发票, 原始发票, 以及注册表格.
如果交易的性质不明显或不熟悉项目的人无法理解, 提交者必须包括支持费用如何使项目受益的信息. 例如, 当发票只包含数字的一部分时, 提交人应确保PeopleSoft和Concur中的记录包括支持成本的足够详细信息.
统一的指导, 第200节.影响成本允许度的因素 说明对赞助奖项收费的允许要求. 如果一项支出一般被认为是不允许的，但根据协议是允许的, 提交者必须在文本中注明此例外，并附有适当的参考. 例如, 如果酒精(统一指导中不允许的)被收取到联邦奖励中，但已经得到赞助商的批准(e).g.(对于会议奖项)，文本应包括以下内容:
“酒精 根据第XX条，本项目所允许的 of 的 授权协议.”
赞助奖项中不允许的费用将被退回，除非费用记录中包含协议中的例外情况.
B. 适当性和允许性的认证
因为项目负责人对项目的实施负有最终责任，也是最熟悉的人, 项目负责人是证明某项费用是否适合项目的最佳人选. PI还应该熟悉赞助商威尼斯人app成本允许的要求.
PI将证明成本是允许的, 可拨出的, 并合理为项目办理所有应付账款单据, 包括采购申请单/订单, 直接支付, 学生及职员的时薪, 使用Concur和PeopleSoft(等)进行p卡交易.)工作流程审批流程，符合学院/学校要求. 在许多情况下，e.g., 为工资, 在PI批准后，院长也会批准费用，以确保活动符合学校的要求.
C. 赞助项目服务(sps)审批
作为验证和批准过程的一部分, SPS检查相关项目预算中任何拟支付给奖项的直接费用. 这确保了请求的成本与批准的预算一致. 另外, SPS在批准之前确认资金的可用性，并检查支出将记入奖励账户的期限，以确保其在预算期限内.
D. 薪金费用的额外核查-在事实确认之后
除事先核准或拨给赞助项目的薪金外, 项目负责人必须核实向赞助项目收取的薪金费用，以确保它们准确反映报告期间在项目上花费的实际时间. 这至少每年通过事后验证过程(“工作报告”)进行一次。. 这个过程满足了澳门威尼斯人app下载在统一指导章节下的义务 303. 内部控制 和部分 403. Compensation-personal服务.
2023年11月-原始出版.